Kebijakan Privasi

Selamat Datang di FOCUS

Mohon membaca Kebijakan Privasi ini secara seksama sebelum Anda menggunakan platform kami. Peraturan ini berlaku selama Anda berada di platform Kami.

1. Ketentuan Umum

Perlindungan Data Pribadi merupakan hal terpenting bagi FISIPOL UGM (“Situs” atau “FOCUS”). Dalam setiap penggunaannya, kami memegang teguh komitmen untuk menjaga dan menghormati privasi pengguna (“Anda” atau “Pengguna”).

Penggunaan Situs yang memberlakukan Kebijakan Privasi tercakup dalam laman web (www.focusugm.id) atau situs web lain yang kami kelola), fitur, dan konten yang kami sediakan yang selanjutnya disebut Situs. Kebijakan Privasi ini mengatur dasar operasional dalam Kami menyimpan, mengumpulkan, menggunakan, dan mengolah Data Pribadi Anda.

Jika Anda berusia di bawah 18 (delapan belas) tahun, mohon untuk selalu memberitahukan dan mendiskusikan Kebijakan Privasi dengan orang tua atau wali. Dengan mengunjungi, mendaftar, menggunakan layanan di dalam Situs Kami, kami menganggap Anda telah menyetujui Kebijakan Privasi ini.

Definisi

  1. Akun Pengguna berarti akun unik yang dibuat oleh Anda untuk mengakses Layanan Kami.
  2. Lembaga/Organisasi/Kami merujuk pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UGM yang berlokasi di Yogyakarta, Indonesia.
  3. Cookies adalah file yang ditempatkan pada komputer, perangkat seluler, atau perangkat lain apa pun oleh situs web, yang berisi riwayat penelusuran Anda di situs web tersebut.
  4. Negara merujuk pada Indonesia.
  5. Perangkat berarti perangkat apa pun yang dapat mengakses Layanan Kami, seperti komputer, telepon genggam, atau tablet digital.
  6. Data Pribadi adalah informasi apa pun yang berkaitan dengan individu yang diidentifikasi.
  7. Layanan merujuk pada Website.
  8. Penyedia Layanan berarti setiap orang atau badan hukum yang memproses data atas nama Lembaga. Ini mengacu pada perusahaan atau individu pihak ketiga yang dipekerjakan oleh Lembaga untuk memfasilitasi Layanan, untuk menyediakan Layanan atas nama Lembaga, untuk melakukan layanan yang terkait dengan Layanan atau untuk membantu Lembaga dalam menganalisis bagaimana Layanan digunakan.
  9. Data Penggunaan merujuk pada data yang dikumpulkan secara otomatis, baik itu yang dihasilkan oleh penggunaan Layanan, atau melalui infrastruktur Layanan (misalnya, durasi berkunjung ke Website).
  10. Website merujuk pada FOCUS, dapat diakses di www.focusugm.id.
  11. Anda berarti individu, atau lembaga dan entitas formal lain atas nama individu tersebut, yang mengakses dan menggunakan Layanan.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi yang mampu mengidentifikasi, menghubungi, atau menemukan individu atau perangkat yang terkait dengan informasi tersebut (“Data Pribadi”).

Saat menggunakan Layanan Kami, Kami dapat meminta Anda untuk memberikan informasi pengenal pribadi tertentu kepada Kami untuk menghubungi atau mengidentifikasi Anda. Informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi termasuk namun tidak terbatas pada:

  1. Nama
  2. Jenis Kelamin
  3. Tanggal Lahir
  4. Lokasi (Provinsi)
  5. Alamat Email
  6. Nomor Telepon
  7. Data Penggunaan

Data Pribadi termasuk namun tidak terbatas pada nama, alamat provinsi, nomor telepon, alamat email, nomor telepon Pengguna dan non-Pengguna Situs Kami yang terdapat dalam aplikasi atau kontak pada perangkat seluler Anda, rekening bank dan detail kartu kredit, jenis kelamin, identifikasi (termasuk KTP, SIM, Paspor atau Kartu Keluarga) atau tanda pengenal lainnya yang dikeluarkan secara resmi oleh pemerintah.

Selain itu, untuk informasi lainnya, seperti profil pribadi, dan/atau nomor pengenal unik, yang dikaitkan atau digabungkan dengan Data Pribadi, maka informasi tersebut juga dianggap sebagai Data Pribadi.

Data Pribadi yang kami kumpulkan dapat diberikan oleh Anda secara langsung atau oleh pihak ketiga (misalnya: ketika Anda mendaftar atau menggunakan Situs, ketika anda menghubungi layanan pelanggan kami, atau sebaliknya ketika Anda memberikan Data Pribadi kepada Kami). Kami dapat mengumpulkan informasi dalam berbagai macam bentuk dan tujuan yang diizinkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Pengumpulan dan Penggunaan Data

3.1 Usage Data

Data Penggunaan diambil secara otomatis saat menggunakan Layanan.

Data Penggunaan dapat mencakup informasi seperti alamat Protokol Internet Perangkat Anda (misalnya alamat IP), jenis browser, versi browser, halaman Layanan kami yang Anda kunjungi, waktu dan tanggal kunjungan Anda, waktu yang dihabiskan di halaman tersebut, perangkat unik pengenal dan data diagnostik lainnya.

Saat Anda mengakses Layanan melalui perangkat seluler, Kami dapat mengumpulkan informasi tertentu secara otomatis, termasuk, namun tidak terbatas pada, jenis perangkat seluler yang Anda gunakan, ID unik perangkat seluler Anda, alamat IP perangkat seluler Anda, sistem operasi perangkat seluler Anda, jenis browser Internet yang Anda gunakan, pengidentifikasi perangkat unik, dan data diagnostik lainnya.

Kami juga dapat mengumpulkan informasi yang dikirimkan browser Anda setiap kali Anda mengunjungi Layanan kami atau ketika Anda mengakses Layanan melalui perangkat seluler.

3.2 Teknologi Pelacakan dan Cookies

Kami menggunakan Cookies dan teknologi pelacakan serupa untuk melacak aktivitas dan menyimpan informasi tertentu di Layanan Kami. Teknologi pelacakan yang digunakan adalah beacon, tag, dan skrip untuk mengumpulkan dan melacak informasi serta untuk meningkatkan dan menganalisis Layanan Kami. Teknologi yang Kami gunakan dapat mencakup:

  1. Cookies atau Browser Cookies. Cookie adalah file kecil yang diletakkan di Perangkat Anda. Anda dapat menginstruksikan browser Anda untuk menolak semua Cookie atau untuk menunjukkan kapan Cookie sedang dikirim. Namun, jika Anda tidak menerima Cookie, Anda mungkin tidak dapat menggunakan beberapa bagian dari Layanan kami. Layanan kami akan menggunakan Cookie kecuali Anda telah menyesuaikan pengaturan browser Anda sehingga akan menolak Cookie.
  2. Flash Cookies. Fitur tertentu dari Layanan kami dapat menggunakan objek yang disimpan secara lokal (atau Flash Cookies) untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi terkait preferensi atau aktivitas Anda di Layanan kami. Flash Cookies tidak dikelola oleh pengaturan browser yang sama seperti yang digunakan untuk Browser Cookies. Web Beacons. Bagian tertentu dari Layanan kami dan email kami bisa berisi file elektronik kecil yang dikenal sebagai web beacon (juga disebut sebagai clear gif, tag piksel, dan gif piksel tunggal) yang memungkinkan Organisasi, misalnya, menghitung pengguna yang telah mengunjungi halaman tersebut atau membuka email dan untuk statistik situs web terkait lainnya (misalnya, merekam popularitas bagian tertentu dan memverifikasi sistem dan integritas server).

Cookies dapat berupa Persistent Cookies atau Session Cookies. Persistent Cookies akan tetap ada di komputer pribadi atau perangkat seluler Anda saat Anda offline, sementara Session Cookies akan dihapus setelah Anda menutup browser web Anda.

Kami menggunakan Session and Persistent Cookies untuk beberapa tujuan di bawah ini:

  1. Cookies Esensial Tipe: Session Cookies Dikelola oleh: Kami Tujuan: Cookies ini penting untuk memberikan Anda layanan yang tersedia melalui Situs Web dan untuk memungkinkan Anda menggunakan beberapa fiturnya. Mereka membantu untuk mengotentikasi pengguna dan mencegah penipuan penggunaan Akun Pengguna. Tanpa Cookies ini, layanan yang Anda minta tidak dapat diberikan, dan Kami hanya menggunakan Cookies ini untuk menyediakan layanan tersebut kepada Anda.
  2. Pemberitahuan Penerimaan Cookies Tipe: Persistent Cookies Dikelola oleh: Kami Tujuan: Cookies ini mengidentifikasi apakah pengguna telah menerima penggunaan Cookies di Situs Web.
  3. Cookies Fungsional Tipe: Persistent Cookies Dikelola oleh: Kami Tujuan: Cookies ini memungkinkan kami untuk mengingat pilihan yang Anda buat saat Anda menggunakan Situs Web, seperti mengingat detail login Anda atau preferensi bahasa. Tujuan dari Cookies ini adalah untuk memberi Anda pengalaman yang lebih pribadi dan untuk menghindari Anda harus memasukkan kembali preferensi Anda setiap kali Anda menggunakan Situs Web.

4. Penggunaan Data Pribadi Anda

Kami dapat menggunakan Data Pribadi Anda untuk tujuan berikut:

  1. Untuk menyediakan dan memelihara Layanan kami, termasuk untuk memantau penggunaan Layanan kami.
  2. Untuk mengelola Akun Pengguna Anda: untuk mengelola pendaftaran Anda sebagai pengguna Layanan. Data Pribadi yang Anda berikan dapat memberi Anda akses ke berbagai fungsi Layanan yang tersedia untuk Anda sebagai pengguna terdaftar.
  3. Untuk pelaksanaan kontrak: pengembangan, kepatuhan, dan pelaksanaan kontrak pembelian untuk produk, item, atau layanan yang telah Anda beli atau kontrak lainnya dengan Kami melalui Layanan.
  4. Untuk menghubungi Anda: Untuk menghubungi Anda melalui email, panggilan telepon, SMS, atau bentuk komunikasi elektronik lain yang setara, seperti pemberitahuan push aplikasi seluler mengenai pembaruan atau informasi yang terkait dengan fungsi, produk, atau layanan yang dikontrak, termasuk pembaruan keamanan.
  5. Untuk memberi Anda berita, penawaran khusus, dan informasi umum tentang barang, layanan, dan acara lain yang kami tawarkan yang serupa dengan yang telah Anda beli atau tanyakan kecuali Anda telah memilih untuk tidak menerima informasi tersebut.
  6. Untuk mengelola permintaan Anda: Untuk menghadiri dan mengelola permintaan Anda kepada Kami.
  7. Untuk pengalihan bisnis: Kami dapat menggunakan informasi Anda untuk mengevaluasi atau melakukan merger, divestasi, restrukturisasi, reorganisasi, pembubaran, atau penjualan atau pengalihan sebagian atau seluruh aset Kami, baik sebagai kelangsungan usaha atau sebagai bagian dari kebangkrutan, likuidasi, atau proses serupa, di mana Data Pribadi yang Kami pegang tentang pengguna Layanan kami termasuk di antara aset yang dialihkan.
  8. Untuk tujuan lain: Kami dapat menggunakan informasi Anda untuk tujuan lain, seperti analisis data, mengidentifikasi tren penggunaan, menentukan efektivitas kampanye promosi kami, dan untuk mengevaluasi dan meningkatkan Layanan, produk, layanan, pemasaran, dan pengalaman Anda.

Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda dalam situasi berikut:

  1. Dengan Penyedia Layanan: Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda dengan Penyedia Layanan untuk memantau dan menganalisis penggunaan Layanan kami, untuk menghubungi Anda.
  2. Untuk transfer bisnis: Kami dapat membagikan atau mentransfer informasi pribadi Anda sehubungan dengan, atau selama negosiasi, merger, penjualan aset Organisasi, pembiayaan, atau akuisisi semua atau sebagian bisnis Kami ke Organisasi lain.
  3. Dengan Afiliasi: Kami dapat membagikan informasi Anda dengan afiliasi Kami, dalam hal ini kami akan meminta afiliasi tersebut untuk mematuhi Kebijakan Privasi ini. Afiliasi termasuk Organisasi induk Kami dan anak perusahaan lainnya, mitra usaha patungan atau perusahaan lain yang Kami kendalikan atau yang berada di bawah kendali yang sama dengan Kami.
  4. Dengan mitra bisnis: Kami dapat membagikan informasi Anda dengan mitra bisnis Kami untuk menawarkan produk, layanan, atau promosi tertentu kepada Anda.
  5. Dengan pengguna lain: ketika Anda berbagi informasi pribadi atau berinteraksi di area publik dengan pengguna lain, informasi tersebut dapat dilihat oleh semua pengguna dan dapat didistribusikan secara publik di luar.
  6. Dengan persetujuan Anda: Kami dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda untuk tujuan lain apa pun dengan persetujuan Anda.

5. Retensi Data Pribadi Anda

Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan Privasi ini. Kami akan menyimpan dan menggunakan Data Pribadi Anda sejauh yang diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum kami (misalnya, jika kami diharuskan menyimpan data Anda untuk mematuhi hukum yang berlaku), menyelesaikan perselisihan, dan menegakkan perjanjian dan kebijakan hukum kami.

Kami juga akan menyimpan Data Penggunaan untuk tujuan analisis internal. Data Penggunaan umumnya disimpan untuk jangka waktu yang lebih singkat, kecuali jika data ini digunakan untuk memperkuat keamanan atau untuk meningkatkan fungsionalitas Layanan Kami, atau Kami secara hukum berkewajiban untuk menyimpan data ini untuk jangka waktu yang lebih lama.

6. Transfer Data Pribadi Anda

Informasi Anda, termasuk Data Pribadi, diproses di kantor operasional Lembaga dan di tempat lain di mana pihak-pihak yang terlibat dalam pemrosesan berada. Ini berarti bahwa informasi ini dapat ditransfer ke—dan dipelihara di—komputer yang terletak di luar provinsi, negara atau yurisdiksi pemerintah lainnya di mana undang-undang perlindungan data mungkin berbeda dari yurisdiksi Anda.

Persetujuan Anda terhadap Kebijakan Privasi ini diikuti dengan penyerahan Anda atas informasi tersebut merupakan persetujuan Anda untuk transfer tersebut.

Kami akan mengambil semua langkah yang diperlukan secara wajar untuk memastikan bahwa data Anda diperlakukan dengan aman dan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini. Dengan demikian, tidak ada transfer Data Pribadi Anda yang akan dilakukan ke organisasi atau negara kecuali ada kontrol yang memadai termasuk keamanan Data Anda dan informasi pribadi lainnya.

7. Pengungkapan Data Pribadi Anda

7.1 Transaksi Bisnis

Jika Organisasi terlibat dalam merger, akuisisi, atau penjualan aset, Data Pribadi Anda dapat dialihkan. Kami akan memberikan pemberitahuan sebelum Data Pribadi Anda ditransfer dan tunduk pada Kebijakan Privasi yang berbeda.

7.2 Penegakkan Hukum

Dalam keadaan tertentu, Lembaga mungkin diminta untuk mengungkapkan Data Pribadi Anda jika diwajibkan oleh hukum atau sebagai tanggapan atas permintaan yang sah oleh otoritas publik (misalnya pengadilan atau lembaga pemerintah).

7.3 Persyaratan hukum lainnya

Lembaga dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda dengan itikad baik dengan keyakinan bahwa tindakan tersebut diperlukan untuk:

  1. Mematuhi kewajiban hukum.
  2. Melindungi dan membela hak atau properti Lembaga.
  3. Mencegah atau menyelidiki kemungkinan kesalahan sehubungan dengan Layanan
  4. Melindungi keamanan pribadi Pengguna Layanan atau publik.
  5. Melindungi dari tanggung jawab hukum.

8. Keamanan Data Pribadi Anda

Keamanan Data Pribadi Anda amat penting bagi Kami, tetapi ingat bahwa tidak ada metode transmisi melalui Internet, atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman. Meskipun Kami berusaha untuk menggunakan cara yang dapat diterima secara komersial untuk melindungi Data Pribadi Anda, Kami tidak dapat menjamin keamanan mutlaknya.

9. Privasi Anak-anak

Layanan kami tidak ditujukan kepada siapa pun yang berusia di bawah 13 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi pengenal pribadi dari siapa pun yang berusia di bawah 13 tahun. Jika Anda adalah orang tua atau wali dan Anda mengetahui bahwa anak Anda telah memberikan Data Pribadi kepada Kami, mohon Hubungi kami. Jika Kami mengetahui bahwa Kami telah mengumpulkan Data Pribadi dari siapa pun yang berusia di bawah 13 tahun tanpa verifikasi persetujuan orang tua, Kami mengambil langkah-langkah untuk menghapus informasi tersebut dari server Kami.

Jika Kami perlu mengandalkan persetujuan sebagai dasar hukum untuk memproses informasi Anda dan negara Anda memerlukan persetujuan dari orang tua, Kami mungkin memerlukan persetujuan orang tua Anda sebelum Kami mengumpulkan dan menggunakan informasi tersebut.

10. Tautan ke Situs Web Lain

Layanan kami mungkin berisi tautan ke situs web lain yang tidak dioperasikan oleh Kami. Jika Anda mengklik tautan pihak ketiga, Anda akan diarahkan ke situs pihak ketiga tersebut. Kami sangat menyarankan Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi setiap situs yang Anda kunjungi.

Kami tidak memiliki kendali atas dan tidak bertanggung jawab atas konten, kebijakan privasi, atau praktik situs atau layanan pihak ketiga mana pun.

11. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi Kami dari waktu ke waktu. Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan apa pun dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini.

Kami akan memberi tahu Anda melalui email dan/atau pemberitahuan penting di Layanan Kami, sebelum perubahan menjadi efektif dan memperbarui tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas Kebijakan Privasi ini. Anda disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk setiap perubahan. Perubahan pada Kebijakan Privasi ini berlaku efektif ketika diposting di halaman ini.

12. Cara Menghubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi atau ingin mendapat akses dan/atau koreksi terhadap Data Pribadi Anda, silakan menghubungi [email protected].